Советы по выбору идеальной площадки для свадьбы

02 Марта 2018

После того, как ты пришла в себя от предложения стать Его женой, разрисовала картинку свадебного дня в своих мечтах и выбрала просто красивую или значимую для вас дату, следует хорошо подумать о будущей локации мероприятия. Ведь выбор свадебной площадки - один из самых сложных в подготовке. А все потому, что именно от неё во многом зависит то, как пройдет ваш праздник, и, какая атмосфера будет преобладать.

Мы подготовили для тебя несколько советов!


1. Перед тем, как листать в интернете красивые фотографии и переходить с одного сайта на другой, составь приблизительный список гостей, от их количества и будет зависеть итоговая сумма ваших расходов на статью «банкет». Рассчитай ваш общий бюджет, который вы готовы потратить на мероприятие в целом - это поможет объективно оценить ваши возможности.


2. Старая усадьба, загородный клуб, помещение в стиле лофт или классический банкетный зал - определись со стилистикой торжества и рассматривай только подходящие локации. Объясним почему: ваши расходы могут резко увеличиться, если придется переделывать общий вид площадки, закрывая все её недостатки, потому что «в этом зале ресторана не просматривается моя любимая ботаника».
Все пазлы, которые ты собираешь в процессе организации свадьбы, должны смотреться гармонично.



3. Идеальное место для твоей свадьбы то, которое может объединить в себе сразу несколько площадок из тайминга этого насыщенного дня.
К примеру, сборы невесты в светлом номере отеля, который расположен на несколько этажей выше банкетного зала, а в паре минутах езды есть зеленый парк, в котором удобно провести фотосессию… Это и вправду очень комфортно и оптимизирует время, если ты готовишь свадьбу сама. В случае, если ты выбрала свадебного организатора, то он поможет построить логистику перемещений и составит тайминг так, чтобы вам было максимально комфортно, учитывая все твои пожелания.



4. Перед тем, как совместно с декоратором начать вырисовывать эскизы, обязательно договорись о встрече на выбранной локации. Предупреди администратора площадки о вашем визите и пусть он ответит заранее на все интересующие вас вопросы, а их, поверь, достаточно:

  • можно ли зажигать свечи в зале?
  • есть ли дополнительные расходы на электроэнергию, в случае если будет использоваться дополнительное освещение (например гирлянды из лампочек, подсветка одной из интерактивных зон и т.д.)?
  • какой тип рассадки гостей вы предлагаете на наше количество человек?
  • какая мебель есть у вас в наличии?
  • в котором часу можно приехать на монтаж?…

Все эти моменты должны быть оговорены заранее, а еще лучше прописаны в письме тебе на почту.
Если вы планируете какие-то громоздкие конструкции, то попросите схему и замеры локации, чтобы по итогу хватило места на комфортное размещение твоих гостей и всех запланированных зон.



5. Если выбранная вами локация/ресторан открылась совсем недавно, или вам еще не удавалось посетить её в качестве гостя, то обязательно закажите пробный ужин или обед. Вы должны быть уверены в качестве выбранных блюд, в подаче и обслуживании. В случае, если вы хотите провести свадьбу на площадке, которая не приспособлена к банкетам (усадьбы, крыши, тенты и т.д.), следует заказать услуги кейтеринга и попробовать их дегустационный сет. Удели большое внимание обслуживанию, узнай с какой подачей работает их команда, сколько официантов они предоставляют на ваше количество гостей.



6. Узнай заранее, кто из администраторов будет вести с тобой все переговоры, и, чья смена работы выпадает на твою дату свадьбы. Это важно, потому что только тот человек, который контактировал с тобой во время подготовки, будет компетентен в день мероприятия. Не стесняйся задавать все интересующие тебя вопросы, лучше общаться через почту или мессенджеры, в таком случае у тебя будет подтверждение ваших договоренностей и не возникнет недопонимания. Также уточни какая информация нужна от тебя администратору - количество гостей, наличие аперитива, сертификат качества для сладкого, тайминг подачи блюд и тайминг свадебного дня, списки людей, которые будут на монтаже и демонтаже, перечень аппаратуры…



Это, конечно, не все пункты подготовки, но основной каркас, из которого строится дальнейшая картинка, у тебя под рукой. Ты можешь прийти к нам на консультацию и мы ответим на все интересующие вопросы. Ведь для того, чтобы не нервничать в утро свадебного дня и не бегать во время банкета, решая возникшие моменты, а просто наслаждаться каждой минутой, тебе нужно хорошенько подготовиться и быть уверенной в выбранной команде!